Планирование личного труда и анализ использования рабочего времени менеджераГотовность руководителя к эффективной деятельности во многом определяется его повседневной работой. Решающее значение для формирования стиля руководства и эффективности работы руководителя имеет рациональное использование рабочего времени. Важным шагом для руководителя является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Цели, намеченные руководителем, не только определяют те действия, которые следует осуществлять, но и стимулируют их исполнение. Постановка целей означает для руководителя осуществление своих действий.
Цели должны быть: • реалистичными и конкретными; • ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата; • измеримыми и ограниченными по времени конкретными сроками. Каждый день руководителю приходится принимать решения о том, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время. Очень важно связать планирование рабочего времени и желаемые результаты. При планировании рабочего времени необходимо использовать такие понятия, как “периоды планирования” : день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. При разработке плана каждого периода руководитель должен отвечать на следующие вопросы: • какова основная цель данного периода? • каким количеством времени он располагает? • в какой очередности должны быть выполнены основные задачи периода? • какие подготовительные мероприятия должны быть выполнены? Важнейшим является план на день. Определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня. Недельный план представляется тремя группами: • Работы обязательные (важные и срочные) • Работы важные, но не срочные, к их выполнению следует приступить в том случае, если хватит времени на предстоящей неделе • Работы менее сложные и несрочные. Они будут выполнены, если останется время на неделе. При завершении рабочей недели необходимо дать оценку плану использования времени на неделю и достигнутым конечным целям. Важнейшим звеном годового плана является определение ключевых направлений деятельности. На этой основе разрабатывается личный план руководителя и бюджет на предстоящий год. После того, как цели определены, руководителю необходимо решить вопрос, как будет организован контроль за ходом выполнения. Контроль за выполнением заданий и использованием рабочего времени является последним пунктом в системе индивидуального планирования. Контроль позволяет получать информацию для проведения анализа и определения путей совершенствования своей работы. Контроль позволяет определить руководителю, насколько удачным было планирование рабочего времени применительно к различным периодам планирования. Главная страница =>к оглавлению сайт www.e-shpora.ru - шпаргалки онлайн |