Частные принципы управления

Частными принято называть принципы управления, от¬носящиеся к отдельным элементам системы управления. В группе частных принципов управления можно условно вы-делить две подгруппы.
Первая подгруппа включает в себя принципы, касающие¬ся осуществления отдельных функций управления. Сюда вхо¬дят принципы планирования, организации, учета, контро¬ля, принципы проведения маркетинговых исследований и мероприятий и т. п.
Ко второй группе относятся управленческие принципы, связанные с отдельными сторонами управления, например, социальной, экономической, организационно-технической и т. д., а также с уровнями управления (структурное подраз¬деление, организация, отрасль, национальная экономика).
Принцип приоритета цели формулируется следующим образом. В системе цель—задача—функция наивысший при¬оритет имеет цель, затем задача и потом функция.
Принцип приоритета функций над структурой при созда¬нии организаций гласит: проектирование и создание новых организаций прежде всего вызвано необходимостью реали-зации конкретных функций. В случаях, когда отсутствует возможность формирования набора структурных подразде¬лений организации в соответствии с набором функций, рас-сматриваются иные варианты построения организации, ис¬ходя из приоритета цели, достижению которой должны слу¬жить вышеупомянутые функции.
В сформировавшихся и нормально функционирующих органи¬зациях процессы взаимодействия протекают таким образом, что недостающие элементы системы постепенно появляют¬ся, а излишние постепенно отмирают.
Принцип приоритета субъекта управления над объектом управления в формирующихся организациях имеет следую¬щее содержание. В процессе создания организации ее учре-дители должны избирать в соответствии со своими потребно¬стями и возможностями трудовой коллектив, характер дея¬тельности, организационно-правовую форму и иные параметры организации.
Сущность принципа приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций заключается в следующем: руководители всех уровней управления орга-низации должны назначаться в соответствии с характерис¬тиками и потребностями конкретных структурных подраз¬делений.
К принципам соответствия относятся принцип соответ¬ствия поставленных целей выделенным ресурсам, принцип соответствия распорядительства и подчинения, принцип со-ответствия эффективности производства и экономичности, принцип оптимального сочетания централизации и децент¬рализации производства и управления.
Принцип соответствия поставленной цели выделенным ресурсам имеет следующее содержание: каждой цели дол¬жен соответствовать набор финансовых, сырьевых, матери-альных, энергетических и человеческих ресурсов, позволя¬ющий обеспечить достижение указанной цели.
Принцип соответствия распорядительства и подчинения гласит: у каждого сотрудника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных руково-дителей.
Принцип соответствия эффективности производства и экономичности можно сформулировать следующим образом: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью функционирования и совокупными затратами. Указанный принцип устанавливает правило, со¬гласно которому любые дополнительные затраты организа¬ции должны быть оправданы предполагаемым или фактичес¬ким повышением эффективности ее функционирования.
Формулировка принципа оптимального сочетания центра¬лизации и децентрализации производства и управления: чрезмерно малые и чрезмерно большие орга¬низации функционируют гораздо менее эффективно, чем орга¬низации, имеющие средний размер. Построение процесса организации осуществлять¬ся на основании следующих принципов:
- Комплексный подход к изучению управляемых и неуп¬равляемых факторов, влияющих на процесс организации.
• Обеспечение объективности протекания процесса.
• Наиболее оптимальное и полное информационное обес¬печение процесса.
• Жесткая регламентация операций и процедур всех эта¬пов проектируемого процесса.
• Соответствие свойств процесса техническим, экономичес¬ким, социальным и организационным ресурсам организации.
К принципам организации и осуществления управленчес¬кого учета относятся:
• непрерывность деятельности предприятия;
• использование единых для планирования и учета еди¬ниц измерения;
• оценка результатов деятельности как предприятия в це¬лом, так и каждого его структурного подразделения в от¬дельности;
• преемственность и многократное использование первич¬ной и промежуточной информации в целях управления;
• формирование системы показателей внутренней отчет¬ности организации как основы коммуникационных связей между разными уровнями управления и отдельными струк-турными подразделениями, находящимися на одном уровне управления;
• применение бюджетного (сметного) метода управления затратами и запасами;
• полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпыва¬ющую информацию об объектах учета;
• периодичность, отражающая производственный и ком¬мерческий циклы предприятия, установленные учетной по¬литикой.
Принцип адекватности функций управления персоналом целям функционирования имеет следующее содержание: формирование и изменение функций управления персона¬лом должно осуществляться в строгом соответствии с целя¬ми и потребностями функционирования организации.
Смысл принципа первичности функций управления пер¬соналом заключается в следующем: состав, количественные и качественные характеристики элементов системы управ¬ления персоналом, а также характер информационных свя¬зей и взаимодействия между ними находятся в прямой зави¬симости от содержания функций управления персоналом.
Принцип оптимального соотношения интра- и инфрафун¬кций управления персоналом определяет необходимые про¬порции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом.
Сущность принципа оперативного реагирования на из¬менения специфики функционирования организации зак¬лючается в необходимости опережения ориентации функций управления персоналом на развитие основной деятель¬ности в сравнении с функциями, направленными на вспо¬могательную деятельность.
Принцип потенциальных имитаций гласит: временное выбытие отдельных работников организации не должно пре¬рывать процесс ее функционирования. Иными словами, каж¬дый работник должен быть в состоянии выполнять служеб¬ные обязанности вышестоящего и нижестоящего работника или двух работников своего уровня.
Сущность принципа ситуации заключается в том, что в процессе подбора кадров необходимо не только учитывать общее соответствие характеристик кандидата требованиям конкретной должности, но и принимать во внимание конк¬ретную сложившуюся ситуацию.
Большое значение имеет принцип совместимости при подборе работников со стороны и внутренней ротации кад¬ров.
Принцип компенсации рекомендует подбирать кадры та¬ким образом, чтобы отрицательные качества одного работни¬ка компенсировались положительными качествами другого.
Принцип динамизма устанавливает необходи¬мость сочетания мобильности и стабильности. Мобильность позволяет своевременно проводить мероприятия по выдви¬жению и ротации кадров в соответствии с изменениями во внешней среде и потребностями самой организации. Стабиль¬ность необходима для осуществления долгосрочных программ.

Главная страница =>к оглавлению

сайт www.e-shpora.ru - шпаргалки онлайн