Планирование в системе административного менеджмента

В наиболее общем виде планирование можно охарактеризовать как процесс, вклю¬чающий в себя разработку основных направлений деятельно¬сти и развития организации, определение потребностей в ресурсах и средствах, необходимых для реализации ука¬занных направлений, а также выбор методов и способов осуществления намеченных мероприятий.
В основе системы планирования лежит концепция целе¬вого подхода.
Доведение целей до каждого уровня управления и их ком¬плексная оценка требуют построения дерева целей.
Дерево целей представляет собой структурное отображе¬ние распределения целей по уровням управления рассмат¬риваемой организации в их взаимосвязи (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2. Дерево целей

К содержанию конкретных управленческих задач обычно предъявляются следующие требования:
• соответствие целям функционирования организации;
• простота формулировки и изложения;
• согласование с нижестоящими руководителями и испол¬нителями;
• закрепление в письменной форме;
• реализм, т. е. задача должна быть реально достижимой.
Сформулированные задачи должны быть поставлены в по¬рядке их приоритетности. В этом плане выделяют задачи выс¬шего, среднего и низшего приоритета. К задачам высшего приоритета относятся задачи, которые необходимо решить любой ценой. В число задач среднего приоритета входят за¬дачи, которые должны быть решены. Задачами низшего при-оритета считаются задачи, которые хорошо было бы решить.
Для каждой задачи составляется список действий, необ¬ходимых для ее решения, поэтому третьим этапом админис¬тративного планирования является составление плана осу-ществления указанных действий, который устанавливает предельные сроки их выполнения.
Процедура составления графика выполнения работ включает в себя следующие этапы:
1. Разбить каждый шаг программы на ряд последователь¬ных событий и стадий, которые могут быть представлены следующим образом:
а) исследование ситуации;
б) представление руководству предложений;
в) подготовка опытно-испытательного проекта нового ре¬жима работы;
г) оценка результатов эксперимента;
д) доклад руководству результатов эксперимента;
е) переход на новый режим работы.
2. Определить, сколько времени понадобится на выпол¬нение каждой стадии работы. Время выполнения работы на каждой стадии должно быть установлено в календарных днях с учетом возможных незапланированных задержек и простоев.
3. Определить, какие шаги должны выполняться последо¬вательно, а какие могут осуществляться параллельно.
4. Разработка общего календарного графика.
5. Уточнение составленного графика работы посредством включения в него дополнительных мероприятий.
Среди работ по составлению графиков функционирова¬ния чаще всего преобладает планирование текущей работы, этапы которой нередко повторяются с ежедневной, ежене-дельной или ежемесячной периодичностью.

Главная страница =>к оглавлению

сайт www.e-shpora.ru - шпаргалки онлайн