Планирование в системе административного менеджментаВ наиболее общем виде планирование можно охарактеризовать как процесс, вклю¬чающий в себя разработку основных направлений деятельно¬сти и развития организации, определение потребностей в ресурсах и средствах, необходимых для реализации ука¬занных направлений, а также выбор методов и способов осуществления намеченных мероприятий.
В основе системы планирования лежит концепция целе¬вого подхода. Доведение целей до каждого уровня управления и их ком¬плексная оценка требуют построения дерева целей. Дерево целей представляет собой структурное отображе¬ние распределения целей по уровням управления рассмат¬риваемой организации в их взаимосвязи (см. рис. 4.2). Рис. 4.2. Дерево целей К содержанию конкретных управленческих задач обычно предъявляются следующие требования: • соответствие целям функционирования организации; • простота формулировки и изложения; • согласование с нижестоящими руководителями и испол¬нителями; • закрепление в письменной форме; • реализм, т. е. задача должна быть реально достижимой. Сформулированные задачи должны быть поставлены в по¬рядке их приоритетности. В этом плане выделяют задачи выс¬шего, среднего и низшего приоритета. К задачам высшего приоритета относятся задачи, которые необходимо решить любой ценой. В число задач среднего приоритета входят за¬дачи, которые должны быть решены. Задачами низшего при-оритета считаются задачи, которые хорошо было бы решить. Для каждой задачи составляется список действий, необ¬ходимых для ее решения, поэтому третьим этапом админис¬тративного планирования является составление плана осу-ществления указанных действий, который устанавливает предельные сроки их выполнения. Процедура составления графика выполнения работ включает в себя следующие этапы: 1. Разбить каждый шаг программы на ряд последователь¬ных событий и стадий, которые могут быть представлены следующим образом: а) исследование ситуации; б) представление руководству предложений; в) подготовка опытно-испытательного проекта нового ре¬жима работы; г) оценка результатов эксперимента; д) доклад руководству результатов эксперимента; е) переход на новый режим работы. 2. Определить, сколько времени понадобится на выпол¬нение каждой стадии работы. Время выполнения работы на каждой стадии должно быть установлено в календарных днях с учетом возможных незапланированных задержек и простоев. 3. Определить, какие шаги должны выполняться последо¬вательно, а какие могут осуществляться параллельно. 4. Разработка общего календарного графика. 5. Уточнение составленного графика работы посредством включения в него дополнительных мероприятий. Среди работ по составлению графиков функционирова¬ния чаще всего преобладает планирование текущей работы, этапы которой нередко повторяются с ежедневной, ежене-дельной или ежемесячной периодичностью. Главная страница =>к оглавлению сайт www.e-shpora.ru - шпаргалки онлайн |