Частные законы управления

Частными законами принято считать законы управле¬ния, присущие его отдельным сторонам, подсистемам и их элементам.
К частным законам, касающимся управляющей подсис¬темы, относятся:
1. Закон изменения функций управления.
2. Закон сокращения числа ступеней управления.
3. Закон концентрации функций управления.
4. Закон распространения и контроля.
Закон изменения функций управления гласит, что повы¬шение или понижение уровня управления неизбежно влечет за собой возрастание значения одних функций и убывание значения других.
Сущность закона сокращения числа ступеней управле¬ния заключается в том, что чем меньше уровней управле¬ния в структуре организации, тем при прочих равных усло¬виях управление эффективнее и оперативнее.
Закон концентрации функций управления устанавлива¬ет, что управление объективно стремится к большей кон¬центрации функций на каждой ступени управления, а следо-вательно, к росту численности управленческого персонала.
Согласно закону распространения и контроля существует определенная зависимость между числом подчиненных и воз¬можностями контроля их действий со стороны руководите-ля.
Закон синергии гласит, что для любой организации су¬ществует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы вхо¬дящих в нее элементов, либо существенно меньше указан¬ной суммы.
Согласно данному закону задача руководителя любой орга¬низации в первую очередь заключается в том, чтобы найти наиболее оптимальный набор ее элементов.
Сущность закона самосохранения состоит в том, что лю¬бая материальная система стремится сохранить себя и ис¬пользует для этого весь свой потенциал. Общая сумма созидательных ресурсов организации должна превышать суммарное воздействие внешних и внутренних разрушающих факторов. В противном случае организация просто прекратит свое существование.
Закон развития: каждая материальная система стремится достичь наибольшего сум¬марного потенциала.
Жизненный цикл любой материальной системы включает в себя восемь последовательно сменяю¬щих друг друга этапов:
1. Порог нечувствительности.
2. Внедрение.
3. Рост.
4. Зрелость.
5. Насыщение.
6. Спад.
7. Крах.
8. Ликвидация
При этом первые четыре этапа представляют собой про¬цесс прогрессивного развития, а последние три — регрес¬сивного.
Закон информированности-упорядоченности: чем большей инфор¬мацией о текущем и перспективном состоянии внутренней и внешней среды располагает организация, тем выше вероятность ее нормального функционирования.
Закон единства анализа и синтеза устанавливает, что любая материальная система стремится настроиться на наиболее экономичный режим функционирования посредством применения анализа и синтеза.
Основу системы управленческого анализа и синтеза состав¬ляет метод постепенного приближения. Этот метод включает в себя четыре уровня.
Первый уровень: предварительный анализ с позиций сто¬роннего наблюдателя.
К документам, необходимым для проведения анализа натданном уровне, относятся:
• учредительный договор или решение единственного уч¬редителя;
• учетная политика предприятия;
• бухгалтерский баланс;
• документы налоговой отчетности;
• бизнес-план;
• организационная структура управления.
В результате проведения анализа разрабатываются об¬щие рекомендации системного характера.
Второй уровень предполагает проведение так называемой мозговой атаки на совещании ведущих специалистов органи¬зации.
Для этого необходимы следующие документы:
• перечень основных нерешенных вопросов;
• предварительные рекомендации каждого из специалис¬тов относительно способа решения вышеупомянутых вопро¬сов.
Результирующим документом является перечень согласо¬ванных с консультантом ответов на поставленные вопросы.
На третьем уровне осуществляется создание группы раз¬вития предприятия и формирование стратегии.
Необходимые документы:
• распоряжение руководителя о создании группы разви¬тия организации;
• план обучения группы развития;
• основные отчеты организации.
Основным результатом деятельности группы развития является разработка и реализация мероприятий по совер¬шенствованию экономической, финансовой и технологичес¬кой политики предприятия.
Четвертый уровень управленческого анализа и синтеза предполагает постоянную работу группы развития в качестве нового структурного подразделения организации.
Требуемые документы:
• текущие отчетные документы о деятельности организации;
• бизнес-план;
• результаты маркетинговых исследований.
Результирующими документами являются скорректиро¬ванный бизнес-план, а также рекомендации по совершен¬ствованию системы производства и управления.
Закон композиции и пропорциональности гласит: любая материальная система стремится сохранить в своей структу¬ре все необходимые элементы, находящиеся в определен¬ной соотносительности. Действие указанного закона осуществляется на основе трех принципов: планирования, координации и полноты.
Принцип планирования устанавливает, что каждая орга¬низация должна иметь план деятельности и развития.
Принцип координации гласит, что каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и опера¬тивными изменениями и вносить соответствующие коррек¬тивы в исполнительный механизм.
Согласно принципу полноты любая организация должна осуществлять весь набор функций основной деятельности и управления либо собственными силами, либо посредством привлечения независимых специалистов или сторонних орга¬низаций.

Главная страница =>к оглавлению

сайт www.e-shpora.ru - шпаргалки онлайн